酷课约课系统怎么用?
排课与约课
会员管理
员工管理
统计分析
在线营销
通知提醒
个性化设置
管理端
预约管理
自定义课表类别
可基于‘团课’、‘私教课’、‘课包’三种基础类型,自定义添加课表类别。一旦设定好类别,管理端的排课和学员端的约课都是基于此类别来进行的
团课排期
即一对多教学的课程排期,可设置‘可用会员卡’、‘支付价格’、‘人数限制’等;支持克隆课表、多选批量排课;可设置首次体验价、抢购价
私教课排期
即一对一教学的课程排期,可灵活给一个私教老师安排多个可约时段、课程、价格等,支持‘时间范围模式’和‘时间表’模式排课
课包排期
即一系列团课的报名,在一个课包中可安排周期性的课程,学员只需一次预约报名即可预约课包内的所有课程。
预约概览、明细
未来一周等课程预约情况一目了然;预约明细可一一列出预约会员、支付方式等
管理课程
添加、编辑课程图文介绍信息,一次创建,可在课表排课中重复使用

会员管理
会员分类标签、备注
支持自定义分类标签,轻松实现会员分类管理;管理会员的会员卡、余额明细、约课记录等
会员储值余额,在线充值
会员可通过微信支付在线充值余额,余额可在小程序中进行约课、购卡等支付
会员卡
定义会员卡,给会员发卡、查询耗卡明细;添加在线优惠售卡活动
会员卡报表
支持多种筛选、排序方式,可快速查询「快到期的、快用完的」会员卡
会员积分系统
会员积分兑换现金券、礼品等,增强你的会员粘性


员工管理
分配管理员和老师
支持多门店员工管理;一个员工可同时分配为不同门店的管理员或老师角色
管理员和老师权限配置
管理员权限分类配置,可精细化到某一个具体操作权限
老师工时统计
支持查询和导出选定日期范围内的所有老师的课时记录,精细化到课时节数、分钟数、上课学员



线上营销
线上交易,微信支付收款
不仅支持会员卡约课,更能直接微信支付、会员储值余额支付,进行约课或购卡
线上充值活动
设置充值赠送活动,学员可在线充值储值余额并获得相应优惠;独立活动落地页,随意分享转发
线上购卡活动
设置购卡优惠活动,学员可在线享受折扣价购卡;独立活动落地页,随意分享转发
线上砍价活动
设置底价购卡砍价活动,极低价格吸引学员号召亲朋好友参与砍价。以裂变形式,获取潜客资源
使用现金券
设置多种使用门槛、面额的现金券,协助促销拓客;积分兑换现金券,可增强老会员忠诚度





统计分析
约课统计
分析每日、每月的约课人数及趋势;可视化数据
会员卡销售统计
分析每日、每月的会员卡销售数量及趋势;可视化数据
学员充值统计
分析每日、每月的学员在线充值金额及趋势;可视化数据
学员支付统计
分析每日、每月的学员在线支付金额及趋势;可视化数据
订单统计及导出
所有的在线支付订单分类筛选、查询和导出Excel表格





学员端
在线约课
通过总课表约课
在预先排好的课表中,选择一个日期/时间,预约
通过老师课表约课
选择一个老师,选择日期/时间,预约
通过课程课表约课
选择一种课程,选择日期/时间,预约
充值购卡
在线购卡
学员可在小程序中直接购买会员卡;有原价购卡、促销活动购卡两种方式
在线充值账户余额
学员可在线充值账户余额;可通过普通充值、促销充值活动两种方式进行充值
用积分兑换现金券或礼品
学员可通过在线支付约课/购卡、转发链接推荐朋友约课/购卡,等方式获取积分奖励

预约记录
查看预约/上课记录
查看我未来等预约记录和过去的预约上课记录,给老师留言
取消预约
在允许的时间范围内取消未来的预约,费用或会员卡耗次会自动退回
赠课给好友
学员可预约多个席位,然后将多余席位转发赠送给好友(老带新)


卡/余额
查看我的会员卡详情
查看我的会员卡到期时间、剩余次数等详情;在允许等范围内自助停卡请假
查看余额明细
查看我的储值余额、使用明细;查看我的所有支付订单


老师端
我的预约
查看我的课程排期
查看未来几天我的团课/私教课排期
管理我的预约
查看未来几天我的课程预约情况
取消预约/签到
我可以代学员取消预约、签到;拨打学员电话



点评学员
点评学员
对已上课的学员进行点评
上传照片
上传课堂照片,并且照片将会展示在课程预约的详情页面

