约课、拓客、智慧经营

为各类培训机构量身定制的会员管理、在线营销、约课系统

酷课公众号
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排课与约课

强大的排课功能,快捷的操作流程
分类 支持以「团课、私教课、课包」3种基本类型为基础,自定义课表类别。
课表 多课表同时使用、课表自动周期循环。
私教 私教课支持「时间表」和「时间范围」两种排课方式,满足学员和老师灵活、充分安排时间的需求。
课包 课包支持学员一键预约一个学期内的一系列课程,适用于固定学期固定学员授课的场景。
支付 学员可使用次数卡、期限卡、储值余额、微信支付等多种支付方式约课。
功能 管理员代约课、取消、签到,自动耗卡记录,设置什么时间以内可约,什么时间以内不可取消,上课提醒、取消提醒、预约提醒,等等这些你能想到的用到的功能我们都给你做到了!

会员管理

全面精细管理你的会员及会员卡,智慧经营
收集 酷课约课系统中无需录入会员信息,通过会员注册,系统自动收集会员信息,包括会员的微信头像、昵称、姓名、手机号等。
分类 任意给会员添加分类标签、备注信息;轻松管理会员的会员卡,约课记录,余额明细、积分明细。
查询 查询和导出会员/会员卡列表,并支持以储值余额、剩余次数,状态和来源等参数进行排序和筛选。
积分 通过会员积分奖励系统,增加你的会员粘性、以及约课、在线消费、分享转发的积极性。

员工管理

管理者与员工各司其职
角色 酷课约课系统中可以创建两种员工角色:老师和门店管理员。
老师 老师可以登录到「酷课教练」小程序,查看和管理自己的课程排期和预约情况,点评学员等。
门店 门店管理员可以登录到「酷课馆主」小程序进行管理。
管理 馆主拥有最高的操作权限,可以给「老师」和「门店管理员」分别配置操作权限,并可查看门店管理员的操作记录、老师的点评、课时统计等。

统计分析

查漏补缺、纵览全局、智慧经营
智慧 全面的、多重维度的统计分析功能,让你能够通过数据分析,科学地制定经营决策。
报表 你可以自由选择日期范围,查看学员约课统计报表、老师课时统计报表,以及开卡统计、充值统计、支付统计的可视化趋势分析图。
查询 支持以储值余额排序、积分排序的会员列表,快用完的、快到期的会员卡列表,长久未约课的学员列表等,自定义筛选、排序、搜索功能,让你细致入微地把控经营数据,分析未来趋势。

在线营销

拓宽营销渠道,在严酷的竞争中立于不败之地
转型 酷课约课系统不仅仅是个约课工具,还是你转型线上营销、线上交易的绝佳助手。
转发 我们支持学员在线充值、在线支付购卡,以及参与各种线上促销活动,每个活动购买页面都支持一键转发好友、分享至朋友圈。
促销 我们目前支持优惠售卡、充值赠送、砍价活动、赠送现金券、积分商城等促销组件。
渠道 通过微信转发、朋友圈分享、公众号文章推送,小程序搜索等渠道,为你线上营销拓客铺平道路。
发展 借助互联网之翼,拓宽传统培训行业的营销渠道,在严峻的同质化竞争中脱颖而出,已经是众多酷课用户的成功经验之谈,你还在等什么。

通知提醒

消息及时触达,贯穿业务流程
触达 酷课约课系统综合运用公众号模版消息、小程序订阅消息,尽可能地让你的业务流程通过微信及时触达相关人员,点击消息可直接进入相关小程序的功能页面。
免费 并且不限下发消息次数,完全免费!
管理 对管理者和老师的消息提醒包括「预约提醒、取消预约提醒、新订单提醒」等。
学员 对学员的消息提醒包括「上课提醒、代预约提醒、候补预约提醒」等。

个性化设置

多样化、个性化,适配自己的业务
创建 你可以通过酷课平台快速创建属于自己的微信小程序,并自定义小程序logo、名称等。
收款 开通独立的微信支付收款商户号,在线收款金额不通过酷课,由微信支付直接结算至你的对公账户。
个性 自定义课表类别、学员端小程序导航菜单、主题颜色。
设置 诸如约课时间限制、取消时间限制、约课频次限制、会员卡请假限制等众多自定义设置应有尽有。

管理端

学员端老师端
我可以 管理课程/课表/预约管理我的会员/会员卡管理我的员工在线营销拓客分析统计数据/总揽全局

预约管理

管理课程

添加、编辑课程图文介绍信息,一次创建,可在课表排课中重复使用

团课、私教课、课包排期

支持克隆课表、多选批量排课;针对性的三种不同的排课和约课方式;可设置首次体验价、抢购价

预约概览、明细

未来一周等课程预约情况一目了然;预约明细可一一列出预约会员、支付方式等

管理课程
预约概览、明细

会员管理

会员分类标签、备注

支持自定义分类标签,轻松实现会员分类管理;管理会员的会员卡、余额明细、约课记录等

会员储值余额,在线充值

会员可通过微信支付在线充值余额,余额可在小程序中进行约课、购卡等支付

会员卡

定义会员卡,给会员发卡、查询耗卡明细;添加在线优惠售卡活动

会员卡报表

支持多种筛选、排序方式,可快速查询「快到期的、快用完的」会员卡

会员积分系统

会员积分兑换现金券、礼品等,增强你的会员粘性

会员卡报表
会员积分系统

员工管理

分配管理员和老师

支持多门店员工管理;一个员工可同时分配为不同门店的管理员或老师角色

管理员和老师权限配置

管理员权限分类配置,可精细化到某一个具体操作权限

老师工时统计

支持查询和导出选定日期范围内的所有老师的课时记录,精细化到课时节数、分钟数、上课学员

分配管理员和老师
管理员和老师权限配置
老师工时统计

线上营销

线上交易,微信支付收款

不仅支持会员卡约课,更能直接微信支付、会员储值余额支付,进行约课或购卡

线上充值活动

设置充值赠送活动,学员可在线充值储值余额并获得相应优惠;独立活动落地页,随意分享转发

线上购卡活动

设置购卡优惠活动,学员可在线享受折扣价购卡;独立活动落地页,随意分享转发

线上砍价活动

设置底价购卡砍价活动,极低价格吸引学员号召亲朋好友参与砍价。以裂变形式,获取潜客资源

使用现金券

设置多种使用门槛、面额的现金券,协助促销拓客;积分兑换现金券,可增强老会员忠诚度

线上交易,微信支付收款
线上充值活动
线上购卡活动
线上砍价活动
使用现金券

统计分析

约课统计

分析每日、每月的约课人数及趋势;可视化数据

会员卡销售统计

分析每日、每月的会员卡销售数量及趋势;可视化数据

学员充值统计

分析每日、每月的学员在线充值金额及趋势;可视化数据

学员支付统计

分析每日、每月的学员在线支付金额及趋势;可视化数据

订单统计及导出

所有的在线支付订单分类筛选、查询和导出Excel表格

约课统计
会员卡销售统计
学员充值统计
学员支付统计
订单统计及导出
管理端

学员端

老师端
我可以 预约团课/私教课在线充值/购卡我的预约/上课记录我的会员卡/余额明细

约课报名

预约团课

在预先排好的课表中,选择一个日期/时间,预约团课

预约私教课

在预先排好的私教课表中,选择一个私教/日期/时间/课程,预约私教课

购买课包

一键购买预约课包内的一系列课程

预约团课
预约私教课
购买课包

充值购卡

直接充值/购卡

学员可在小程序中直接充值储值余额或购买会员卡

通过促销活动充值或购卡

学员可通过充值赠送、优惠售卡、朋友砍价等促销活动,享受优惠充值/购卡

用积分兑换现金券或礼品

学员可通过在线支付约课/购卡、转发链接推荐朋友约课/购卡,等方式获取积分奖励

直接充值/购卡
通过促销活动充值或购卡
用积分兑换现金券或礼品

预约记录

查看预约/上课记录

查看我未来等预约记录和过去的预约上课记录,给老师留言

取消预约

在允许的时间范围内取消未来的预约,费用或会员卡耗次会自动退回

赠课给好友

学员可预约多个席位,然后将多余席位转发赠送给好友(老带新)

查看预约/上课记录
取消预约
赠课给好友

卡/余额

查看我的会员卡详情

查看我的会员卡到期时间、剩余次数等详情;在允许等范围内自助停卡请假

赠送会员卡

可将未使用过的会员卡转发赠送给好友

查看余额明细

查看我的储值余额、使用明细;查看我的所有支付订单

查看我的会员卡详情
赠送会员卡
查看余额明细
管理端学员端

老师端

我可以 我的课程排期/管理预约点评学员/上传照片

我的预约

查看我的课程排期

查看未来几天我的团课/私教课排期

管理我的预约

查看未来几天我的课程预约情况

取消预约/签到

我可以代学员取消预约、签到;拨打学员电话

查看我的课程排期
管理我的预约
取消预约/签到

点评学员

点评学员

对已上课的学员进行点评

上传照片

上传课堂照片,并且照片将会展示在课程预约的详情页面

点评学员
上传照片
之前用过很多约课类的系统,基本和运动有关的系统都试过,在无意间发现了酷课,一个很有温度的系统,从客服到系统本身,都像一位老朋友,照顾到你所需所用。
邹璨
新疆元气瑜伽店长
酷课系统操作起来很简单,能快速上手,灵活运用。专业化的交互设计,让我的会员、课程管理变得轻松,让我的学员约课变得快捷,减少我们很多的额外工作。
赵咪咪
深圳渡心瑜伽创始人
酷课不捆绑插件销售,不强迫你按年购买系统。这些都说明了一件事,也是酷课一直在做的一件事---不断优化系统,提供更好更新的服务,留住你,而不是用年费捆住你。
王颖怡
mirroir滑板课堂创始人
酷课约课系统的管理端和学员端都采用微信小程序,即开即用,简单直观。更重要的是能在微信内被便捷地获取和传播,同时具有出色的使用体验
吴平
武汉萌娃运动创始人
用户界面设计非常简洁美观,还有十几种配色方案可供选择。系统使用起来很稳定,并且有专业的客服,遇到问题积极处理。我已向我的3个开瑜伽馆的朋友推荐了酷课约课系统,都说很好的用户体验!😊
赵雅琴
深圳和瑜伽普拉提创始人
从别的约课平台转到酷课,转粉了😄😄。酷课约课小程序使用起来非常方便,会员预约也更简单了,我们管理端排课、进行会员和会员卡管理都非常方便,价格很优惠了。支持酷课!
胡婷婷
初心维密生活馆创始人
酷课系统整体功能不错,价格也实惠。方便使用,编辑简洁,挺好用的!👍
吴世华
成都7c滑步车创始人
感觉酷课的开发团队非常高效,当大家都在疫情期间无可奈何时,酷课团队加班加点增加直播功能,能够让我们更好的服务自己客户,增加收入。市面上真的找不到第二家像酷课一样负责,有人情味,有效率,有良心的系统了!💗💗💗
梵雪
上海SweetYoga店长
你用的系统会在疫情期间停止收取系统费用吗?我觉得八成以上都不会。而酷课做到了,因为她能理解我们,困难时期能够与我们一起克服。👍👍
曾奕诚
成都维亚马术运动创始人

哪些行业在使用酷课约课系统?