约课、拓客、智慧经营

酷课约课系统怎样扣课时?

发表于

很多馆主开始试用酷课约课系统时,关于系统怎样记录和扣除学员课时有点疑惑,因为以前用的是手工记录学员课时的方式,没有使用`会员卡`的习惯。在酷课约课系统中,学员的课时是通过`次数卡`来实现的。

在酷课约课系统中,学员购买的课时其实就是购买次数卡中的余额,一次对应于一个课时。(当然次卡还能有更灵活的用法,比如同一个次卡,上 A 课程可设为扣卡一次,上 B 课程可设置为扣卡 2 次或 1.5 次)

比如小明同学已是老会员了,他之前已经购买了 20 个课时的健身私教,已经上了 5 个课时还剩 15 课时,必须在 3 个月内上完。那么转到酷课约课系统中,就这样操作就行了:给小明同学发一张健身私教 20 次卡,期限为 4 个月,设置剩余次数为 15 次,设置开卡日期为一个月之前即可。

好了,事不宜迟让我们这就开始创建卡种,设置会员卡,约起来吧!

进入卡种页面,创建对应的卡种卡项

根据需要创建会员卡卡种,如果你的课程价格等级都是一样的,就只用创建一个通用卡种即可,如果你有 A 课程和 B 课程的课时价格不一样,就需要分别创建两个卡种。创建卡种之后,同一个卡种中可添加多个卡项,例如有一个 VIP 次卡卡种,你在其中添加 5 次卡、10 次卡、20 次卡等等。创建了卡种卡项之后,就可以给你的学员 发卡了。

创建卡种卡项


创建卡种卡项

给学员发卡

你可以就在卡种页面的某个卡项上点击,然后在弹出面板中点击发卡进入发卡页面。你也可以在会员/会员卡页面先找到要发卡会员,再点击会员名称,进入会员详情页面,然后点击发卡按钮。

在卡种页面发卡


在卡种页面发卡

在会员详情页面发卡


在会员详情页面发卡

发卡


发卡

课表页面排课时,选择此课可用会员卡

给会员发卡之后,就确定了哪些会员拥有哪些会员卡;课表排好课之后,就已经确定了会员可用哪些会员卡预约某个课程。会员使用会员卡预约后,次卡会自动扣除一次。如果会员提前取消了预约,次卡中的次数会自动退回。你可以在会员详情页面,在相应会员卡上点击耗卡/操作记录按钮,查看该会员卡余额的所有变更记录。

排课


排课

学员使用会员卡约课


学员使用会员卡约课

查看耗卡记录


查看耗卡记录

酷课-约课/拓客/智慧经营